5 أدوات تخطيط جلوس الزفاف الرقمية لتبسيط التخطيط

الصورة بواسطة هيذر وراكساالتخطيط بواسطة AaB Creates

بين الجدل في وقت متأخر من الرد على الدعوات ، إنهاء الخاص بك الجدول الزمني ليوم الزفاف ، المتابعة للتأكد من أن كل شخص في حفل الزفاف الخاص بك قد تم شراؤه (أو على الأقل طلب) ، والضغط في تلك الأخيرة مواعيد التجميل قبل الزفاف ، والتخطيط لأي مدفوعات متبقية لموردي حفلات الزفاف (لا تنسوا إكراميات يوم الزفاف!) ، يمكن أن تشعر الأسابيع الأخيرة التي تبدأ بالعد التنازلي لتاريخ الزفاف الفعلي وكأنها مسار عقبة في بعض الأحيان ، دون أدنى شك



واحدة من مهام التخطيط لحفل الزفاف بالغة الأهمية خلال الأسابيع القليلة الماضية هي وضع اللمسات الأخيرة على قائمة ضيوفك وتكوين مخطط جلوس استقبال الزفاف - وثق بنا عندما نقول أن هذه مهمة واحدة تقوم بها ليس تريد التأجيل ، لأنه عادة ما يستغرق بضع محاولات (أو في بعض الأحيان ، أكثر من محاولتين) للحصول على المزيج الصحيح من الضيوف الذين يجلسون معًا.



عند العمل على قالب مخطط جلوس الزفاف الرئيسي الخاص بك ، ستخلط أصدقاء من فترات مختلفة من حياتك ودوائر اجتماعية مختلفة ، وأفراد الأسرة المباشرين والممتدة من على حد سواء من عائلتك والضيوف الآخرين الذين لا يتناسبون بالضرورة مع فئة معينة ، مثل أصدقاء العائلة المقربين وزملاء العمل وغيرهم ممن قصدوا الكثير لكما على مر السنين.



لا تنس أنه لمجرد أنك أنت وشريكك يحسبون ضيوف حفل الزفاف بالقرب منك وعزيزيًا بما يكفي لدرجة أنك تريدهم أن يكونوا حاضرين في وعودك ، فمن المحتمل أن معظم الضيوف لن يعرفوا سوى عدد قليل من الحاضرين - والبعض قد يعرف فقط اثنين منكم!

سيكون بعض ضيوفك عازبين ، والبعض الآخر متزوج أو متزوج ، والبعض الآخر مطلق أو سيحضر منفرداً لأسباب أخرى. من المهم مراعاة احتمالية حدوث توترات عائلية أو دراما ، مثل مكان الجلوس والدين مطلقين ، بالإضافة إلى مكان تواجد الناس في مراحل حياتهم - قد لا يكون الجلوس بين المتزوجين حديثًا مع صديق واحد تعرض مؤخرًا لانفصال كبير أمرًا رائعًا. ولا تنسَ أي علاقات سابقة قد تكون محرجة ، حتى الآن ، مثل إذا كان اثنان من أصدقائك قد تواعدوا مع RSVP سابقًا ، والآن من المتوقع أن يشرحوا كيف يعرفون بعضهم البعض عندما يكونون جالسين على نفس الطاولة.(عذرًا!).

بيت القصيد ، بالطبع و تريد أن يقضي الجميع وقتًا رائعًا في احتفالات يوم زفافك ، و من يجلس مع من في الاستقبال جزء كبير من تلك المعادلة. مع الكثير من التركيز على النتيجة ، نفهم تمامًا كيف يمكن أن يكون العمل على قالب مخطط جلوس الزفاف أكثر من مجرد القليل من الإجهاد.



ولكن قبل أن يتحول ما يفترض أن يكون عملية منظمة إلى جدار مليء بفوضى Post-it Note ذات الرموز الملونة ، فلنأخذ نفسًا عميقًا ونتوقف للحظة. هذه يكون القرن الحادي والعشرون بعد كل شيء ، وهناك بعض أدوات وموارد مخططات المقاعد الرقمية الرائعة (والمجانية تمامًا!) التي يمكن أن تساعدك على تبسيط العملية ، مما يسمح لك بنقل الضيوف من طاولة إلى أخرى بسهولة ، وحتى التصميم المساحة التي تعمل بها رقميًا بناءً على المواصفات من مكانك.تؤدي هذه الخيارات الرقمية إلى نتائج يمكن مشاركتها بسهولة ، مما يضمن تواجد الجميع من مكانك ومن البائعين إلى أفراد العائلة الرئيسيين في نفس الصفحة.

إليك خمسة من صانعي مخططات جلوس الزفاف المفضلين لدينا ، ولن يتطلب أي منهم سنتًا واحدًا منك ميزانية الزفاف .

1. ويدينجوير

ويدينجوير

باستخدام أداة الرسم البياني للسحب والإفلات التي يوفرها ويدينجوير ، يمكنك تخصيص خطة جلوس واختيار أشكال الطاولة ، وكذلك تتبع الردود على الدعوة ، كل ذلك في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الموقع مشاركة قالب مخطط جلوس الزفاف الرقمي الجديد الفاخر بسهولة بمجرد اكتماله. يمكنك طباعة مخطط الطابق الخاص بك أو تصديره أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى مكان إقامتك (بالإضافة إلى والديك) بحيث يتم ربط الجميع بالترتيب. يمكنك أيضًا العثور على هذه الأداة في إصدار التطبيق للتنزيل في كلا الإصدارين متجر التطبيقات و تطبيقات جوجل .

إذا كان لديك الكثير من أفراد الأسرة الممتدة في قائمة الضيوف ، فتأكد من إدراج مدخلات والديك حول كيفية تجميع الجميع معًا ، ومكان وضع الضيوف الآخرين الذين يعرفونهم جيدًا. صديق والدتك الذي كان في الأساس عمة لك طوال حياتك؟ قد تحب التعرف على بعض أصدقائك في اللعبة. يمكن أن يكون استخدام أداة مثل مخطط WeddingWire لمشاركة قائمتك بسهولة مساعدة كبيرة في هذا الجزء من العملية.

2. كل المقاعد

الكل

عندما يدفع مخططو الأحداث المحترفون ومتعهدو الطعام وغيرهم من البائعين مقابل استخدام مورد عبر الإنترنت لصياغة مخططات المقاعد لأحداثهم ، فأنت تعلم أنها فكرة جيدة. لحسن الحظ، الكل يوفر للأزواج وصولاً مجانيًا إلى مجموعة أدواته عبر الإنترنت ، والتي تتضمن مكتبة من الأماكن في جميع أنحاء البلاد - لذا فمن الممكن أن يكون المكان الفعلي متاحًا بالفعل في الكتالوج الخاص بهم ، ومقاسًا للحجم وجاهزًا للذهاب. كل ما عليك فعله هو استيراد قائمة الضيوف من Excel وتعيين الجداول بناءً على مخطط الأرضية الخاص بك.

قد تبدو هذه الأداة مربكة بعض الشيء في البداية ، مع خيارات لا حصر لها للاختيار من بينها لأحجام الطاولات والإضافات الأخرى إلى الغرفة ، ولكن بمجرد الجلوس والغوص ، ستجد أنه من السهل بما يكفي للتنقل لبناء أفضل الرسم البياني الجلوس. وبمجرد الانتهاء من خطة الجلوس الخاصة باستقبالك ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للأحداث الأخرى المتعلقة بحفل الزفاف مثل عشاء البروفة و غداء بعد يوم باستخدام نفس القائمة الرئيسية.

3. مخطط الجدول: تطبيق مخطط الجلوس

مخطط الجدول

إذا كنت تفضل تخطيط طاولات الاستقبال الخاصة بك وأنت مستريح على الأريكة ، فإن تطبيق مخطط الجلوس المجاني مخطط الجدول يستحق التنزيل. يتيح لك هذا التطبيق الذكي تسمية الجداول الخاصة بك أو ترقيمها ، وتدوين الملاحظات (مثل المتطلبات الغذائية ، أو الإشارة إلى الأصدقاء مع الأطفال) ، وإسقاط وسحب موضع ضيوفك أثناء تجربة التكوينات المختلفة. يمكنك حتى استيراد قائمة المدعوين مباشرة من جهات الاتصال الخاصة بك! الجانب السلبي الوحيد هو أن Table Planner متوافق فقط مع أجهزة iPad ، حتى الآن.

ولكن كمكافأة إضافية ، بمجرد اكتمال مخطط الجلوس الخاص بك ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لإنشاء خريطة زفاف مخصصة تسلط الضوء على المواقع والأماكن الرئيسية ، مما يوفر موردًا رائعًا لضيوفك إذا كنت تخطط لحفل زفاف مع أماكن أو أحداث متعددة خلال نهاية الأسبوع.

4. زولا

زولا

على الرغم من أن هذه الأداة ليست قوية مثل تلك التي توفر القدرة على النقر فوق الجداول وسحبها ، إلا أنها ستساعدك بالتأكيد في إعدادك لتحقيق النجاح. ستحتاج إلى حساب Zola مجاني لبدء إعداد مخطط المقاعد الخاص بك ، ولكن بمجرد تسجيل الدخول ، سيكون التخطيط سهلاً.

أضف عدد الجداول التي تخطط لها وقم بتعيين الضيوف لكل جدول. أداة مخطط جلوس Zola سيعرضها بشكل مرئي بناءً على RSVPs ، مما يسمح لك بتصفية مجموعات معينة. بمجرد اكتمال قائمتك ، يمكنك تنزيل المخطط النهائي في جدول بيانات Excel لسهولة الوصول إليه.

5. ستايل لي جميلة

أسلوب لي جميلة

لأولئك منكم الذين يفضلون العمل باستخدام جدول بيانات ، شارك Style Me Pretty تقريرًا ممتازًا ، قالب مخطط جلوس مرمز بالألوان التي يمكنك حفظها في Google Drive. لا تحتوي على وظيفة السحب والإفلات ، ولكنها مع ذلك سهلة الاستخدام للغاية - خاصة لأولئك الذين يحبون Excel و Google Sheets!

28 فكرة جديدة لبطاقة مرافقة الزفاف

اختيار المحرر


كيم كارداشيان تشارك لقطة رائعة لابن الوليد مزمور ويست

حفلات الزفاف والمشاهير


كيم كارداشيان تشارك لقطة رائعة لابن الوليد مزمور ويست

شارك كيم كارداشيان صورة لابنه حديث الولادة Psalm West على Instagram ، ومن المحتمل أن يكشف عن اسمه الأوسط في التسمية التوضيحية

إقرأ المزيد
تشارك أليكسا راي جويل ، ابنة بيلي جويل وكريستي برينكلي ، وتحتاج إلى رؤية خاتمها

حفلات الزفاف والمشاهير


تشارك أليكسا راي جويل ، ابنة بيلي جويل وكريستي برينكلي ، وتحتاج إلى رؤية خاتمها

أليكسا راي جويل ، ابنة بيلي جويل وكريستي برينكلي ، مخطوبة لصديقها ريان جليسون ، كشفت على إنستغرام

إقرأ المزيد