كيفية أداء وإدارة حفل زفاف

الصورة من KT MERRY

في هذه المادة



قبل 9 أشهر قبل 6 اشهر قبل 3 أشهر قبل شهر اليوم السابق يوم ال

أصبح وجود أحد أفراد الأسرة المقربين أو صديق يدير حفل زفافك اتجاهاً متنامياً بين الأزواج. إنها جذابة بشكل خاص لأولئك الذين لا ينتمون إلى مؤسسة دينية أو يفضلون أ حفل علماني . لكن الوظيفة تأتي أيضًا مع الكثير من المسؤوليات وبعض القواعد الصعبة (وليس النوع الذي يمكنك كسره).



ما هو حفل الزفاف؟

مسؤول الزفاف هو قائد حفل الزفاف. إنهم يعملون مع الزوجين لإعداد المواد للحفل وأداء الزواج في يوم.



وفقًا للخبيرة ناتاشا أناكوتا ، يمكن أن يتوقع المسؤول أن يقضي `` في أي مكان من ستة أشهر إلى عام كامل قبل الحفل '' في إعداد وإدارة كل حفل زفاف. يقول أناكوتا: 'هذا يتيح وقتًا كافيًا لطلب أوراق الاعتماد والوثائق الرسمية ، واستكمال تسجيل الوزير ، والعمل مع الزوجين في إنشاء الحفل ، والممارسة ، والعمل على اللوجيستيات والتفاصيل'.

قابل الخبير

ناتاشا أناكوتا هي مديرة التواصل والعمليات في وزارات الزواج الأمريكية (AMM).



إن إيجابيات الحصول على أحد أفراد أسرتك أو معارفك لإدارة حفل الزفاف الخاص بك وفيرة: إنه أكثر حميمية وشخصية من وجود مسؤول غريب ، إنه أقل تكلفة من توظيف شخص ما ، وهي طريقة خاصة جدًا لتضمينهم في يومك الكبير. تابع القراءة للحصول على دليل كامل للترتيب ، من الترسيم إلى كتابة الاحتفال الفعلي.

بيلي مارينر / عرائس

9 أشهر قبل الزفاف

راجع عملية التسجيل

بمجرد تحديد موعد الزفاف ، سترغب في مقابلة الزوجين لمناقشة توقعات حفل الزفاف ومراجعة أي متطلبات للتسجيل. إذا كان عليك التسجيل لدى الحكومة المحلية قبل الزواج ، فستحتاج إلى التأكد من حصولك على نسخ من بيانات الاعتماد الخاصة بك وملء أي طلبات ضرورية لإكمال عملية التسجيل. خطط مسبقًا حتى يكون لديك وقت إضافي للسماح بمعالجة الأعمال الورقية أو أي تأخير ، يقول أناكوتا.

احصل على رسامة

إذا لم تكن قد رتبت بالفعل ، فستحتاج إلى القيام بذلك. هناك العديد من البرامج عبر الإنترنت حيث يمكنك إجراء عملية تقديم بسيطة إلى حد ما. ال كنيسة يونيفرسال لايف ، على سبيل المثال ، رسم أكثر من 20 مليون شخص (بما في ذلك ليدي غاغا ، وكونان أوبراين ، وبول مكارتني) من جميع الأديان ، مع حزم ترسيم الزفاف. يمكنك أيضًا الحصول على رسامة عبر الإنترنت من خلال كنيسة الزمالة الأمريكية و روز الوزارات ، و الوزارات العالمية .

يقول أناكوتا: 'تكلفة أن تصبح كاتب عدل أو وزير مرسوم ستختلف حسب المكان الذي تعيش فيه أو من تختار أن ترسيم معه'. يتطلب الحصول على كاتب عدل عادةً دفع رسوم الطلب والسندات والتحقق من الخلفية.

حدد ما إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لدى المحكمة

بمجرد أن يتم تعيينك ، فإن الخطوة التالية في العملية هي التأكد من إلغاء تحديد جميع الأعمال الورقية ومربعات الاختيار القانونية الأخرى ، إن وجدت. تتطلب بعض المناطق أن أوراق اعتماد ملف المسؤول مع المحكمة المحلية والبعض الآخر لا. على سبيل المثال ، في ولاية كاليفورنيا ، ليس من الضروري التسجيل ، ولكن في مدينة نيويورك ، لا يتعين على المسؤولين التسجيل فحسب ، بل يتعين عليهم الحضور شخصيًا في مكتب City Clerk للقيام بذلك.

ناقش الرؤية العامة للزوجين للحفل

اجلس وامش عبر مخطط الحفل مع الزوجين ، مثل كل شخص يريد شيئًا مختلفًا . مع الاحتفالات الدينية ، هناك نمط وشكل محدد بشكل معقول ، ولكن مع حفلات الزفاف العلمانية ، يرغب الأزواج أحيانًا في التخلص من كتاب اللعب بأكمله. من المهم التحدث إليهم مقدمًا حتى تتمكن من فهم رؤيتهم للحفل.

بمجرد تحديد كل المواعيد النهائية ، قم بتدوينها. قم بوضع علامة على التقويم لتحديد متى تحتاج إلى الحصول على مستنداتك بحلول ، ومتى يلزم دفع الرسوم ، وعندما تحتاج إلى تسليم رخصة زواج الزوجين.

6 أشهر قبل الزفاف

اكتب الحفل

بصفتك ليس فقط المسؤول ولكن ، على الأرجح ، صديق مقرب أو قريب للزوجين ، فأنت في وضع فريد صياغة حفل زفاف شخصي ومؤثر . الآن بعد أن حصلت على فهم واضح لما يريده الزوجان ، يمكنك البدء في كتابة مقدمة وتجميع النص الذي سيحيط القراءات ، وتبادل الوعود ، وتبادل الخواتم ، والنطق بالزواج. فقط لا تفرط في ذكرياتك التي نسيتها بشأن المتطلبات القانونية.في سياتل على سبيل المثال ، لا يُعترف بالزواج قانونًا ما لم يصرح الزوجان خلال الحفل أنهما يتخذان بعضهما البعض كأزواج.

أثناء كتابة الحفل ، قم ببثه بقصص جميلة عن الزوجين والمشاعر القلبية. يمكن أن تكون النكات رائعة أيضًا ، لكن لا تبالغ فيها. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتردد في التواصل مع وصيفات الشرف ورفقاء العريس - فمن المحتمل أن يكون لديهم 'كيف التقوا' أو عرض قصص للمشاركة.

ناقش ما يجب أن ترتديه

كل الأنظار ستكون على الزوجين - وكذلك على الموظف الذي سيقف معهم. خطط لمناقشة ما سترتديه حتى لا تكون هناك مفاجآت أو شكاوى. حتى إذا قال الزوجان ، 'ارتدي ملابس بالطريقة التي تريدها' ، فأنت بحاجة إلى التفكير في ملابسك في سياق الدور الذي تلعبه كمسؤول حفل الزفاف - وليس مجرد ضيف حفل زفاف ، كما تقول أناكوتا. على الرغم من أنك لا ترغب في الصدام مع حفل الزفاف ، فأنت أيضًا لا تريد أن تظهر مرتديًا مبالغًا فيه (أو بملابس منخفضة) ، مقارنةً ببقية الأشخاص في صور الحفل.لكل هذه الأسباب ، تأكد من إجراء مناقشة صريحة مع الزوجين حول قواعد اللباس.

3 أشهر قبل الزفاف

تدرب على التحدث أمام الجمهور

قبل وصول بروفة الحفل ، خذ وقتك في التدرب على قراءة السيناريو الخاص بك. قم بتدوين ملاحظات حول مكان التوقف المؤقت للتأثير (أو حتى التفكير في إعادة تنسيق المستند باستخدام فواصل الأسطر لتشجيع نفسك على الإبطاء) وممارسة نطق الكلمات التي قد تعلق على لسانك. هذه طريقة رائعة لتعتاد على ما ستقوله لتقليل مدى عاطفتك في يوم الزفاف - ستكون أكثر دراية بالخطوط ، لذا نأمل ألا تشعر بالاختناق الشديد. اقرأ النص أمام المرآة للتدرب على التواصل البصري مع الزوجين والجمهور.بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن الزوجين يمارسان سطورهما وعهودهما مسبقًا أيضًا.

شهر قبل الزفاف

اختتم الحفل مع الزوجين

حتى لو كتبت الحفل ، فالأمر متروك للزوجين لوضع اللمسات الأخيرة على الخطة. على الرغم من أن بعض الأزواج يريدون أن يفاجأوا إلى حد ما أثناء الحفل ، فمن الأفضل دائمًا أن تجعلهم يلقون نظرة على مقدمتك (لأنها تحدد نغمة الصوت) وأي عبارات قد تدلي بها حول معنى الزواج وعلاقتهم. إذا لم يهتموا بالمفاجأة ، اطلب منهم قراءة كل شيء. كن متقبلاً واستوعب أي تغييرات يطلبونها (بعد كل شيء ، إنها كذلك هم مراسم).

تمرن على الحفل

ليست بروفة الثوب هي الوقت المناسب للقيام بأول جولة جافة للحفل ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تترأس فيها حفل زفاف. من معرفة مكان الوقوف إلى تنظيمه بشكل صحيح ، فهذه ليست سوى عدد قليل من التفاصيل المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار. يقول Anakotta: 'تجاوز الأمور اللوجستية معًا'. 'يتضمن ذلك توقيت الحفل والإشارات مع منسق الموسيقى / الموسيقيين والسؤال عما إذا كان الزوجان يفضلان حفلًا غير متصل - وفي هذه الحالة ، ستحتاج إلى مطالبة الضيوف بإيقاف هواتفهم أو إغلاقها في بداية الحفل.'

هل يجب أن يكون لدينا بروفة الزفاف؟

اليوم السابق لحفل الزفاف

احضر بروفة الزفاف ومارس الحفل بأكمله

حان الوقت الآن للتحقق من تغطية جميع القواعد الخاصة بك. يقول أناكوتا: 'إذا كنت تؤدي أي احتفالات خاصة أخرى للوحدة ، فسترغب في التأكد من إعداد كل شيء والاستعداد للانطلاق'. 'على سبيل المثال ، إذا أراد الزوجان حفل شمعة الوحدة ، فستحتاج إلى أعواد ثقاب وولاعة وطاولة. تأكد أيضًا من أن تسأل من سيكون في حوزته الخواتم (أفضل رجل؟ حامل الخاتم؟) ، حتى لا يكون هناك أي لبس عندما يتعلق الأمر بتسليم الخواتم وتبادلها خلال الحفل.

مراجعة رخصة الزواج معا

راجع رخصة الزواج معًا ، وتأكد من تقديمها إلى الدولة وفقًا للتعليمات المقدمة. عادة ما تكون هذه مهمة يمكن للموظف إكمالها ، ولكن إذا كان من مسؤولية الزوجين إعادة الترخيص ، فتأكد من متابعتهما ، كما يقول أناكوتا. تذكر أنه لا يوجد شيء رسمي حتى يتم التوقيع على رخصة الزواج والموافقة عليها. عندها فقط ستتمكن من الحصول على شهادة زواجك.

يوم العرس

أداء الحفل

عندما يأتي اليوم الكبير ، حان وقت العمل. تأكد من أن لديك سيناريو الاحتفال الخاص بك في متناول اليد ، إلى جانب بضع نسخ إضافية في حالة حدوث ذلك. ستحتاج أيضًا إلى إحضار نسخ من عهود الزوجين كنسخة احتياطية ، بالإضافة إلى أي قراءات تتم أثناء الحفل. إذا نسي أي شخص هذه المستندات الهامة ، فمن المحتمل أن يتطلعوا إليك للحصول على إرشادات. ابق هادئًا وواثقًا وأنت تقود الحفل. لقد تم اختيارك بالحب والرعاية لأنك مميز للزوجين - لقد حصلت على هذا.

توقيع عقد الزواج

بمجرد اكتمال واجباتك ، ستحتاج إلى توقيع عقد الزواج. يحتاج الزوجان مع شاهدين أيضًا إلى التوقيع على رخصة الزواج. ستحتاج بعد ذلك إلى تقديم شهادة الزواج إلى كاتب المقاطعة أو المسجل أو المسجل (الذي تقدمه إليه يعتمد على مقاطعتك). إنها الخطوة الأخيرة وتبرم الصفقة لجعلها رسمية.

شهادات ورخص الزواج: كل ما تريد معرفته

اختيار المحرر


خط سير الرحلة على القمر الصغير في سيدونا ، أريزونا

المواقع


خط سير الرحلة على القمر الصغير في سيدونا ، أريزونا

توجّه إلى الجنوب الغربي للاستمتاع بمغامرة ما بعد الزفاف.

إقرأ المزيد
شارك نيك وفانيسا لاتشي أهم 3 نصائح لعلاقات دائمة

المشاهير وحفلات الزفاف الملكية


شارك نيك وفانيسا لاتشي أهم 3 نصائح لعلاقات دائمة

يشارك مضيفو 'Love Is Blind' والزوجان Nick و Vanessa Lachey نصائحهم حول كيفية العثور على الشريك المناسب ونصائحهم حول بناء زواج قوي ودائم.

إقرأ المزيد